Aus verstreuten Zahlen wurde ein verlässliches Wochen-Reporting.
Für eine Marketing-Agentur in Wien habe ich ein KI-gestütztes Reporting-System gebaut und in Betrieb genommen – lokal, DSGVO-konform und remote zugänglich.
Ausgangslage
In der Agentur lagen die relevanten Zahlen über mehrere Tools verteilt. Das Reporting für Kund:innen und die interne Steuerung entstand größtenteils manuell – das kostete jede Woche spürbar Zeit und war fehleranfällig. Gleichzeitig war wichtig, dass sensible Daten das Haus nicht verlassen und datenschutzkonform verarbeitet werden.
Die Knackpunkte
- Zahlen aus mehreren Quellen, kein gemeinsamer Überblick
- Wochen-Reports kosteten regelmäßig Zeit
- Daten sollten lokal und DSGVO-konform bleiben
- Das Team war bei KI noch unsicher
Vorgehen
Erst den Prozess verstehen, dann eine Lösung bauen, die im Alltag trägt – und das Team mitnehmen.
Prozess analysiert
Welche Zahlen werden wirklich gebraucht, woher kommen sie und welche Entscheidungen hängen daran?
System gebaut & deployed
Ein KI-gestütztes Reporting-System – lokal installiert, DSGVO-konform und remote zugänglich, sodass es in den Arbeitsalltag passt.
Team befähigt
Schulung im sicheren Umgang mit KI, damit das System genutzt wird und nicht nur einmal vorgeführt bleibt.
Ergebnis
Statt jede Woche Zahlen manuell zusammenzusuchen, entsteht das Reporting jetzt strukturiert und nachvollziehbar – mit einem klaren Überblick als Grundlage für Entscheidungen. Die Daten bleiben lokal und datenschutzkonform, und das Team kann KI eigenständig und sicher einsetzen.
So kann ein KI-Reporting aussehen
Der klickbare Reporting-Copilot zeigt das Prinzip: Kennzahlen werden zusammengefasst, Auffälligkeiten markiert und nächste Schritte vorgeschlagen.